Rekisteriseloste koskien eAutokoulu-palvelua
Rekisterinpitäjä
KESKI-POHJANMAAN KULJETTAJAKOULUTUS OY / HAPPY DRIVERS, 2515246-5, TORIKATU 46 67100 KOKKOLA, 06 8313139
Rekisterinpitäjän edustaja
Rekisterinpitäjään voi ottaa yhteyttä rekisteriä koskevissa asioissa jani.aalto@happydrivers.fi, 0400 366168.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään eAutokoulu-palvelun toteuttamiseksi ja kyseistä järjestelmää käytetään rekisterinpitäjän asiakashallintajärjestelmänä ja autokoulussa tapahtuvan opetustoiminnan toteuttamiseksi. Palvelun kautta saatavaa ajo- ja opetusdataa tallennetaan opetuskäyttötarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään edellä mainituissa tarkoituksissa myös oppilaskirjanpidon pitämiseksi. Henkilötietojen käsittelyperusteena on osapuolten välinen sopimus taikka rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu osapuolten väliseen asialliseen yhteyteen. Henkilötietoja voidaan tarvittaessa käyttää yrityksen tiedoitusasioissa ja markkinoinnissa.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä
Henkilöllä on asiakassuhde tai siihen rinnastettava suhde rekisterinpitäjään.
Tietosisältö
Rekisteri sisältää erityisesti seuraavia henkilötietoryhmiä: Liikenteen turvallisuusvirasto antaa määräykset autokouluille oppilaskirjanpidosta ajokorttiin tähtäävässä kuljettajaopetuksessa ja siitä tehtävistä ilmoituksista. Käsiteltävien henkilötietojen tyyppi muodostuu pääosin Liikenteen turvallisuusviraston ohje TRAFl/56267 /03.04. 03.06/2015 mukaisesti. Oppilaskirjanpitoon on merkittävä seuraavat tiedot: oppilaan nimi- oppilaan henkilötunnus- kouluttaja- kuljettajaopetuksen aloituspäivämäärä- kuljettajaopetuksen ajokorttiluokka- teoriaopetus- ja ajo-opetustuntien päivämäärät, kellonajat ja aiheet- opettajan nimi Ajo-opetuksesta on lisäksi merkittävä tieto simulaattorilla annetusta opetuksesta. Henkilötietojen antaminen on palvelun käyttöönoton tai käyttämisen edellytys. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden keskeyttää palveluiden tarjoamisen tai estää pääsyn palveluihin, mikäli rekisteröity ei anna palvelun kannalta olennaisia tietoja tai vaatii niiden poistamista.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Rekisteri sisältää erityisesti seuraavia henkilötietoryhmiä: Liikenteen turvallisuusvirasto antaa määräykset autokouluille oppilaskirjanpidosta ajokorttiin tähtäävässä kuljettajaopetuksessa ja siitä tehtävistä ilmoituksista. Käsiteltävien henkilötietojen tyyppi muodostuu pääosin Liikenteen turvallisuusviraston ohje TRAFl/56267 /03.04. 03.06/2015 mukaisesti. Oppilaskirjanpitoon on merkittävä seuraavat tiedot: oppilaan nimi- oppilaan henkilötunnus- kouluttaja- kuljettajaopetuksen aloituspäivämäärä- kuljettajaopetuksen ajokorttiluokka- teoriaopetus- ja ajo-opetustuntien päivämäärät, kellonajat ja aiheet- opettajan nimi Ajo-opetuksesta on lisäksi merkittävä tieto simulaattorilla annetusta opetuksesta. Henkilötietojen antaminen on palvelun käyttöönoton tai käyttämisen edellytys. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden keskeyttää palveluiden tarjoamisen tai estää pääsyn palveluihin, mikäli rekisteröity ei anna palvelun kannalta olennaisia tietoja tai vaatii niiden poistamista.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen rajojen ulkopuolelle
Palvelussa käsiteltäviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyn kesto ja säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi tässä rekisterissä niin kauan, kun rekisterinpitäjällä on jokin tässä selosteessa kuvattu peruste tietojen käsittelyyn voimassa, sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen, taikka niin kauan kuin sillä on lakiin perustuva velvoite säilyttää henkilötietoja. Esimerkiksi Oppilaskirjanpitoa on säilytettävä 5 vuotta sitä kalenterivuotta seuraavan vuoden alusta, jona oppilaskirjanpito on laadittu.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus kohtuullisin väliajoin tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyillä on oikeus saada tietonsa poistetuksi ilman aiheetonta viivytystä, esimerkiksi milloin henkilötietoja ei enää tarvita niiden alkuperäisiin käsittelytarkoituksiin, henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai rekisteröity peruuttaa antamansa suostumuksen eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi milloin rekisteröity kiistää tietojensa paikkansa pitävyyden tai käsittely on lainvastaista.
Vastustamisoikeus: Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi käsiteltäessä henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, tai milloin käsittelyn perusteena on oikeutettu etu.
Oikeus tietojen siirtämiseen: Mikäli rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään automaattisesti suostumuksellasi taikka sopimukseen perustuen ja tiedot on saatu rekisteröidyltä, rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Ensisijaisesti rekisterinpitäjä toivoo, että mahdolliset erimielisyydet henkilötietojen käsittelyssä ratkaistaan sovinnollisesti osapuolten kesken. Mikäli tällaista asiaa ei kuitenkaan saada sovinnollisesti ratkaistua, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuoja-asioista vastaavalle valvontaviranomaiselle.
Profilointi
Tätä rekisteriselostetta on viimeksi muutettu 27.1.2021. Rekisterinpitäjä seuraa tietosuojaa koskevan lainsäädännön sekä viranomaisohjeiden muutoksia sekä kehittää palvelun toimintaa, ja voi sen johdosta päivittää tätä selostetta.